Os documentos que você precisa para cada serviço

Lista de Documentos

Documentação para lavratura de ESCRITURA:

RG, CPF e Certidão de Nascimento/Casamento do(s) vendedor(es) e comprador(a)(es);

Caso o(a) vendedores e/ou comprador(es) forem casados no regime diverso da Comunhão Parcial de bens, apresentar cópia da Escritura Pública de Pacto Antenupcial, se for o caso;
Caso o(a) vendedor(a) viver em União Estável, apresentar RG, CPF e Certidão de Nascimento/casamento do(a) companheiro(a) e Escritura Declaratória de União Estável, se for o caso;
Certidão do Cartório de Registro de Imóveis (Ônus e Matrícula), com validade de 30 dias; (solicitamos a requerimento da parte, esta Certidão de Registro no Cartório competente).
Escritura de Procedência (quando o imóvel já for escriturado);
Autorização da Imobiliária (quando primeira escritura);
ITBI – Avaliação do Imóvel (Prefeitura) ou ITCMD (Secretaria da Fazenda Estadual);

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.

Documentação para lavratura de PROCURAÇÃO:
(BEM MÓVEL = VEÍCULO):

RG, CPF e Certidão de Nascimento/casamento do outorgante;
RG, CPF do outorgado (cópia dos documentos);
CRLV atualizado ou DUT (originais); ou ainda o PA2 – documento que comprove que o automóvel está registrado no DETRAN em nome do proprietário.
O PA2 deve estar legível, e com a data de emissão de até 01(um) dia retroativo à data da lavratura da procuração.

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.

Documentação para lavratura de PROCURAÇÃO:
(BEM IMÓVEL):

RG, CPF e Certidão de Nascimento/casamento do outorgante;
RG, CPF do outorgado (cópia dos documentos);
Certidão do Cartório de Registro de Imóveis (Ônus e Matrícula), com validade de 30 dias;

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.

Documentação para lavratura de PROCURAÇÃO PÚBLICA sendo outorgante PESSOA JURÍDICA:

Contrato Social e/ou última alteração contratual;
Certidão Simplificada da JUNTA COMERCIAL, atualizada de 30 (trinta) dias; (emitida no site da Junta Comercial: www.juceg.go.gov.br, certidões).
Espelho do CNPJ (emitido via internet no site da Receita Federal);
Documentos pessoais do(s) sócio(s): RG, CPF e Certidão de Nascimento/Casamento;
(Observação: Toda documentação deve ser apresentada no original).

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.

RECONHECIMENTO

O reconhecimento de firma serve para comprovar que aquela assinatura ou firma é realmente daquela pessoa, conforme arquivos depositados no Tabelionato de Notas. Ou seja, de nada tem a ver com o conteúdo daquele documento e, sim, a autenticidade da assinatura.
Na prática é importante saber que existem dois tipos de reconhecimento de firma:

1° – RECONHECIMENTO POR VERDADEIRO, que é o reconhecimento feito através da confirmação de que a pessoa que assina tal documento é realmente quem se diz ser. Esta confirmação é feita através de documentos com foto que identificam a pessoa; e o 2° – RECONHECIMENTO POR SEMELHANÇA, que é o reconhecimento feito através da comparação das assinaturas do documento com as contidas nos arquivos do Tabelionato.

Documentos de identificação aceitos:

Carteira de Identidade;
Carteira de Trabalho e Previdência Social (somente os modelos novos);
Carteira de Habilitação (somente os modelos novos com foto);
CPF;
Passaporte;
Carteira Profissional (ex.: CRM, OAB, etc).

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.

AUTENTICAÇÕES

O tabelião atesta que a cópia do documento original, obtida por meio reprográfico, é fiel, idêntica ao original apresentado e por isso, tem a mesma validade que ele.

Obs: A autenticação de cópia é feita por folha.

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.

REGISTRO DE NASCIMENTO

DNV – Declaração de Nascidos Vivos (folha amarela), fornecida pelo hospital.
Pais casados: RG, CPF, Certidão de Casamento e Comprovante de Endereço dos pais.
Pais não casados: RG, CPF, Certidão de Nascimento, Comprovante de Endereço dos pais e a presença do PAI.
Mãe solteira: RG, CPF, Certidão de Nascimento, Comprovante de Endereço
Obs: O(a) declarante deverá apresentar todos os documentos originais.

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.

REGISTRO DE ÓBITO

Declaração de Óbito (DO) assinado pelo médico;
Carteira de Identidade ou equivalente;
Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
Certidão de Nascimento, Casamento ou Escritura Pública de União Estável;
Título de Eleitor (quando for eleitor);
Número do benefício previdenciário (NB), se a pessoa falecida for titular de qualquer benefício pago pelo INSS;
Nome de TODOS os filhos, inclusive se tiver algum falecido;
Cartão Nacional de Saúde (CNS);
Comprovante de endereço;
Documentos pessoais do(a) Declarante;
***Lembramos que pode-se Registrar o Óbito faltando documentos acima relacionados, mas somente poderá ser acrescentado com Mandado Judicial.***

Observação: outros documentos poderão ser exigidos na lavratura do ato.